淮北市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《淮北市政務(wù)信息化項目建設管理辦法》的通知
淮政辦〔2023〕9號
濉溪縣、各區人民政府,市政府各部門(mén)、各直屬機構:
《淮北市政務(wù)信息化項目建設管理辦法》已經(jīng)市政府同意,現印發(fā)給你們,請認真貫徹執行。
2023年6月2日
淮北市政務(wù)信息化項目建設管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強全市政務(wù)信息化項目統籌管理,提高財政資金使用效益,提升政務(wù)信息化建設水平,根據《安徽省數字安徽建設領(lǐng)導小組關(guān)于印發(fā)安徽省政務(wù)信息化項目建設管理辦法的通知》(皖數安〔2022〕2號)等有關(guān)規定,結合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我市行政區域內(含政府派駐外地辦事機構)使用財政資金(含上級轉移支付資金、統籌基建資金等,下同)建設、運維、政府購買(mǎi)服務(wù)的各類(lèi)政務(wù)信息化項目。
第三條 本辦法所稱(chēng)政務(wù)信息化系統是指各級黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、監察機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、群團以及法律法規授權具有公共事務(wù)管理職能的組織等建設、運行或使用的,用于直接支持工作或履行職能的電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò )平臺、業(yè)務(wù)信息系統、信息資源庫、信息安全基礎設施、電子政務(wù)基礎設施(數據中心、機房、視頻監控等)、電子政務(wù)標準化體系以及相關(guān)支撐體系等符合《政務(wù)信息系統定義和范圍》規定的系統。
第四條 政務(wù)信息化項目建設管理應當堅持統籌規劃、集約節約、共建共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、安全可靠和場(chǎng)景創(chuàng )新的原則,運用數字化平臺化思維,優(yōu)化決策程序,推進(jìn)資源整合,建立健全專(zhuān)家論證評審機制,加強項目規劃計劃、立項審批、資金預算、建設實(shí)施、竣工驗收和運行維護等全過(guò)程管理。
第五條 市數據資源管理局在市委、市政府領(lǐng)導下負責全市政務(wù)信息化項目統籌管理,會(huì )同市委網(wǎng)信辦、市發(fā)展改革委、市財政局、市委保密辦(市國家保密局)、市委機要局(市密碼管理局)等建立政務(wù)信息化建設管理協(xié)商機制,合力推進(jìn)政務(wù)信息化項目建設,做好督促檢查和評估評價(jià)工作。
第六條 數據資源管理部門(mén)負責組織編制政務(wù)信息化建設規劃,擬訂本級政務(wù)信息化年度建設計劃;負責本級政務(wù)信息化項目的審批、指導和驗收等工作,統籌通用基礎設施和信息系統建設。
網(wǎng)信部門(mén)負責統籌協(xié)調網(wǎng)絡(luò )安全,對政務(wù)信息化項目有關(guān)網(wǎng)絡(luò )安全建設內容進(jìn)行監督管理。
公安部門(mén)負責政務(wù)信息化系統網(wǎng)絡(luò )安全等級保護和關(guān)鍵信息基礎設施安全保護的指導、監督和檢查。
財政部門(mén)負責政務(wù)信息化項目的預算審核、資金安排和監督檢查。
檔案主管部門(mén)負責政務(wù)信息化項目檔案的指導、監督。
保密部門(mén)負責指導、監督、檢查政務(wù)信息化項目的涉密等級確定和保密管理。
機要(密碼管理)部門(mén)負責政務(wù)信息化系統密碼應用的指導、監督和檢查;負責電子政務(wù)內網(wǎng)及相關(guān)信息化系統的管理、審批等工作。
審計部門(mén)負責對政務(wù)信息化項目進(jìn)行審計監督。
項目建設單位負責項目的需求提出、資金使用、建設管理、組織驗收、運行維護、資產(chǎn)管理等。
第七條 深化項目審批改革,建立健全項目論證評審機制。市數據資源管理局組建政務(wù)信息化項目評審專(zhuān)家庫,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,負責對政務(wù)信息化建設規劃計劃的咨詢(xún)、指導和論證,以及具體項目的評審把關(guān)。未經(jīng)專(zhuān)家論證評審的項目不予審批、不予安排資金。
第八條 貫徹落實(shí)省市一體化數據基礎平臺總要求,按照以用促建、共建共享、安全可控原則,構建統一的云管中心、數管中心和用管中心,提供統一的云資源、算力、數據和通用組件能力,以及源代碼管理和一站式低代碼開(kāi)發(fā)工具,推進(jìn)各類(lèi)系統輕量開(kāi)發(fā)和快速部署迭代,全面支撐政務(wù)信息化項目集約高效建設。
第九條 項目建設單位應當在省市一體化數據基礎平臺上進(jìn)行集約建設、部署和運維。因特殊情況不能依托平臺實(shí)施的,須經(jīng)專(zhuān)業(yè)評審、從嚴審核,由市數據資源管理局審批。
第二章 統籌規劃和年度計劃
第十條 根據政務(wù)信息化發(fā)展的趨勢特點(diǎn),市數據資源管理局會(huì )同有關(guān)部門(mén)統籌考慮并充分論證各領(lǐng)域建設需求,編制市級政務(wù)信息化建設規劃,經(jīng)省數據資源管理局審核后,報市政府批準實(shí)施,并報省數據資源管理局備案。因內外部發(fā)展環(huán)境發(fā)生重大變化需要調整規劃的,應當及時(shí)組織評估論證,提出調整意見(jiàn)報市政府批準。各地各部門(mén)編制其他規劃涉及政務(wù)信息化建設的,應當與政務(wù)信息化建設規劃協(xié)調對接。
第十一條 實(shí)行政務(wù)信息化年度建設計劃(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“年度計劃”)管理。市數據資源管理局會(huì )商有關(guān)部門(mén)每年組織下一年度計劃申報工作,經(jīng)專(zhuān)家論證后,按優(yōu)先排序擬訂下一年度的市級年度建設計劃。市級年度計劃經(jīng)省數據資源管理局審核后,報市政府批準實(shí)施。建設目標、主要內容、技術(shù)路線(xiàn)等相似的項目不得拆分申報。
年度計劃項目申報材料。包括但不限于:
(一)新建(升級)類(lèi)項目:報送年度計劃申請函、項目建議書(shū)、政策依據、自行論證材料、績(jì)效評價(jià)材料等。升級類(lèi)項目一并報送原項目建設方案、招標文件及合同、驗收文件等。有項目設計需求的,應在項目建議書(shū)中細化設計內容及概算。
(二)續建類(lèi)項目:指前期已批復并建設,需按年支付資金的項目,報送項目合同,并在年度計劃申請函中說(shuō)明項目批復情況、已安排資金及執行情況、目前建設情況等。
(三)運維類(lèi)項目:新增運維或合同期滿(mǎn)的項目,報送原項目方案、驗收文件、現運維方案等;合同期內續簽的項目,報送項目上一年度運維合同等。
第十二條 縣(區)數據資源管理局負責統籌編制本縣(區)政務(wù)信息化年度計劃,經(jīng)市數據資源管理局匯總上報省數據資源管理局審核后,按程序由縣(區)政府批準實(shí)施,并報市數據資源管理局備案。鎮(街道)不得獨立建設政務(wù)信息化項目,相關(guān)建設需求應納入上級統籌。
第十三條 對國家、省以及市委、市政府有明確要求,或者涉及國家安全、重大戰略調整等特殊原因,情況緊急、確需增補的政務(wù)信息化項目,由項目建設單位申請,提交項目增補申請函、項目建議書(shū)、政策依據、資金來(lái)源、自行論證材料等,經(jīng)市數據資源管理局與相關(guān)部門(mén)會(huì )商同意后,按程序組織評審。其中,投資額500萬(wàn)元(含)以上的,須經(jīng)省數據資源管理局對集約建設、數據共享、方案可行性等審核同意后,履行相關(guān)程序。
第十四條 年度計劃下達后須嚴格執行,未納入年度計劃的項目原則上不予審批、不予安排資金,不得未批先建。
第十五條 跨部門(mén)共建共享的政務(wù)信息化項目,由牽頭單位會(huì )同參建單位共同開(kāi)展方案設計,履行決策、報批等程序。方案應確定項目的參建單位、建設目標、主體內容,明確各部門(mén)項目與總體工程的業(yè)務(wù)流、數據流及系統接口,初步形成數據資源目錄,確保各單位建設內容無(wú)重復交叉,實(shí)現共建共享。
第十六條 落實(shí)省市項目審批聯(lián)動(dòng)協(xié)調機制??鐚蛹壒蚕韰f(xié)同的項目,已確定由省直部門(mén)統一規劃、分級安排資金、統籌建設的,市、縣(區)不再重復建設。
第三章 項目申報和審批
第十七條 政務(wù)信息化項目的申報和審批,原則上應編報項目建議書(shū)、可行性研究報告、初步設計方案等。對已經(jīng)納入年度計劃的項目,不再審批項目建議書(shū),直接編報可行性研究報告。
政務(wù)信息化項目原則上不再進(jìn)行節能評估、規劃選址、用地預審、環(huán)境影響評價(jià)等審批,涉及新建土建工程、高耗能項目的除外。
第十八條 有關(guān)部門(mén)應加強對下屬單位的政務(wù)信息化項目統籌,嚴格審核把關(guān)后統一報批,不得分散報批。
項目建設單位應當引入專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)設計機構,進(jìn)行數字化整體設計和場(chǎng)景創(chuàng )新應用設計等,項目設計與實(shí)施分開(kāi)進(jìn)行。
第十九條 納入市級年度計劃的續建類(lèi)、運維類(lèi)項目原則上不再報批,由項目建設單位直接組織實(shí)施。納入市級年度計劃的新建(升級)類(lèi)項目,項目建設單位應及時(shí)向市數據資源管理局報批,不得未批先建。
市級政務(wù)信息化項目審批主要流程如下:
(一)項目建設單位提交申請函、按規范要求編制的可行性研究報告或初步設計方案,向市數據資源管理局申請項目審批。
1. 投資額30萬(wàn)元以下的項目,直接編制項目建設方案報批。
2. 投資額30萬(wàn)元(含)以上、2000萬(wàn)元以下的項目直接編制可行性研究報告報批;總投資2000萬(wàn)元(含)以上的項目在可行性研究報告批復后,還應編制初步設計方案報批。
(二)市數據資源管理局對申報材料進(jìn)行預審,材料齊全、符合規范的予以受理,對材料不齊全或者不符合要求的,一次性告知需要補齊的全部?jì)热荨?/font>
(三)市數據資源管理局會(huì )同市委網(wǎng)信辦、市委機要局(市密碼管理局)、市國家保密局以及相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)按照職責分工進(jìn)行聯(lián)合審查。
(四)市數據資源管理局委托第三方機構對項目方案建設內容、技術(shù)路線(xiàn)及概算進(jìn)行評估。
(五)市數據資源管理局以會(huì )議形式組織專(zhuān)家評審,集體研究討論、決議項目。評審會(huì )上專(zhuān)家應對項目建設內容、技術(shù)路線(xiàn)及概算等嚴格審查,并出具評審意見(jiàn)。
(六)根據專(zhuān)家評審意見(jiàn),經(jīng)市數據資源管理局審議后,按程序出具項目建設批復文件。
第二十條 市、縣(區)投資額500萬(wàn)元(含)以上的所有政務(wù)信息化項目(不包括續建類(lèi)、運維類(lèi)項目),由市數據資源管理局組織專(zhuān)家論證,并報省數據資源管理局審核同意后,按程序審批。
涉及國家部委審批的政務(wù)信息化項目,經(jīng)省數據資源管理局審核同意后,由市直對口部門(mén)按程序報批。
縣(區)投資額30萬(wàn)元(含)以上的政務(wù)信息化項目(不包括續建類(lèi)、運維類(lèi)項目),應報市數據資源管理局審核同意后,由縣(區)數據資源管理部門(mén)按程序審批。
第二十一條 數據資源管理部門(mén)應推動(dòng)全省政務(wù)信息化項目全生命周期管理系統應用,用于項目建設單位履行報批手續和全過(guò)程管理,實(shí)現智能輔助決策,推進(jìn)集約節約建設。涉密項目管理按照國家有關(guān)保密規定執行。
第二十二條 可行性研究報告、初步設計方案應當包括數據資源共享分析篇(章),沒(méi)有數據資源共享分析內容的不予受理。咨詢(xún)評估單位的評估報告應當包括對數據資源共享分析篇(章)的評估意見(jiàn)。批復文件應包括對數據資源共享分析篇(章)的意見(jiàn)。
項目建設單位應當編制數據資源目錄,納入省、市大數據平臺體系統一管理,按要求建立數據更新、共享和反饋等長(cháng)效機制,確保數據資源充分共享。數據資源目錄是審批相關(guān)政務(wù)信息化項目的必備條件。數據資源共享的范圍、程度以及網(wǎng)絡(luò )安全情況是確定項目建設投資、運行維護經(jīng)費和驗收的重要依據。
數據資源共享涉及國家秘密和信息安全的,應當遵守有關(guān)法律法規規定。
第四章 項目建設管理
第二十三條 項目建設單位應充分利用電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò )資源、政務(wù)云服務(wù)資源以及其他可共享利用的基礎設施資源,依托省市一體化數據基礎平臺開(kāi)展集約化建設??梢酝ㄟ^(guò)共享獲取數據資源的,原則上不應重復采集,相關(guān)項目不重復建設。公共場(chǎng)所視頻監控類(lèi)項目應結合省市公共場(chǎng)所視頻監控資源整合共享工作要求一并執行。
第二十四條 項目建設單位應當建立健全項目管理制度,明確項目實(shí)施機構和項目責任人,加強對項目全過(guò)程的統籌協(xié)調和規范化管理,嚴格執行招標投標、政府采購、工程監理、合同管理、檔案管理、績(jì)效管理等制度規定。涉密信息系統的招標采購和項目管理,按照保密有關(guān)法律法規規定執行。
第二十五條 項目建設單位應當按照《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò )安全法》《中華人民共和國數據安全法》《中華人民共和國個(gè)人信息保護法》《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規,以及黨政機關(guān)安全管理等有關(guān)規定,建立健全安全管理制度,采取相應技術(shù)措施,加強政務(wù)信息系統與數據資源的安全保密設施建設,定期開(kāi)展安全檢測與風(fēng)險評估,保障系統和數據安全穩定運行。
第二十六條 政務(wù)信息化項目應當采用安全可靠的軟硬件產(chǎn)品,并在報批階段對產(chǎn)品安全可靠情況進(jìn)行說(shuō)明。項目建設單位應當按照國家密碼管理有關(guān)法律法規和標準規范要求,同步規劃、同步建設、同步運行密碼保障系統,并定期進(jìn)行密碼應用安全性評估。
第二十七條 項目建設單位應當加強標準化建設,貫徹執行國家強制性標準,鼓勵采用國家推薦性標準、地方標準和行業(yè)通用標準,做好與其他標準的銜接,支撐項目實(shí)施應用。
第二十八條 項目建設單位應當對項目績(jì)效目標執行情況進(jìn)行評價(jià),并征求有關(guān)項目使用單位和監理單位的意見(jiàn),形成項目績(jì)效評價(jià)報告,在建設期內每年年底前向項目審批部門(mén)提交。
項目績(jì)效評價(jià)報告主要包括建設進(jìn)度和投資計劃執行情況。對已投入試運行的系統,應當說(shuō)明試運行效果及遇到的問(wèn)題等。
第二十九條 市、縣(區)協(xié)同建設的跨層級政務(wù)信息化項目,根據事權劃分確定相應的建設內容和資金,分別列入同級財政預算。
第三十條 鼓勵和引導社會(huì )資本參與政務(wù)信息化項目建設。
第三十一條 項目建設單位應當嚴格按照批復的建設內容、規模、標準、投資概算和其他控制性指標開(kāi)展建設。投資規模未超出概算批復、建設目標不變,項目主要建設內容確需調整且資金調整數額不超過(guò)概算總投資的15%,并符合下列情形之一的,可以由項目建設單位調整,同時(shí)向項目審批部門(mén)備案:
(一)根據國家、省以及市委、市政府部署要求,確需改變建設內容的;
(二)根據信息技術(shù)發(fā)展新變化,確需對原項目技術(shù)方案進(jìn)行優(yōu)化完善的;
(三)根據申報項目所涉及業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,在已批復項目建設規劃的框架下調整相關(guān)建設內容及進(jìn)度的。
不符合上述情形的,應按規定履行相應審批手續。
第五章 項目驗收管理
第三十二條 項目建設單位應在項目建成后半年內,向審批部門(mén)申請組織驗收。其中:運維類(lèi)項目和投資額30萬(wàn)元以下的建設項目,一般由項目建設單位自行組織驗收;30萬(wàn)元(含)以上的建設項目,原則上應在項目建設單位完成初步驗收后,由審批部門(mén)聯(lián)合相關(guān)部門(mén)共同對項目信息安全、資金使用、檔案管理、數據資源共享、密碼應用等情況進(jìn)行竣工驗收。
開(kāi)展驗收前,項目的數據共享情況需經(jīng)數據資源管理部門(mén)確認。未經(jīng)確認的,不組織驗收,不安排運行維護經(jīng)費。驗收資料原則上包括項目建設單位領(lǐng)導班子集體研究意見(jiàn)、項目建設總結、財務(wù)報告、審計報告、監理報告、安全風(fēng)險評估報告(包括網(wǎng)絡(luò )安全等級保護測評報告、保密行政管理部門(mén)頒發(fā)的《涉密信息系統審查合格證》等)、密碼應用安全性評估報告等材料。運維類(lèi)項目可根據實(shí)際提供相關(guān)驗收材料。
驗收完成后,項目建設單位應當將驗收報告等材料報項目審批部門(mén)備案。
不能按期申請驗收的項目,應當向項目審批部門(mén)提出延期驗收申請。
第三十三條 加強項目知識產(chǎn)權保護,項目建設單位要在政府采購文件和合同中明確,項目建成后形成的項目成果(如設計文件、源代碼、測試文檔、數據資源、數據接口等)及相關(guān)知識產(chǎn)權歸政府所有,并明確相關(guān)違約條款和爭議處理條款。
第三十四條 項目建設單位應當按照檔案管理有關(guān)規定,做好項目檔案管理,并探索應用電子檔案。未進(jìn)行檔案驗收或者檔案驗收不合格的,不得通過(guò)項目驗收。
第三十五條 涉密信息系統建設項目應當由保密測評機構進(jìn)行檢測評估,并經(jīng)市以上保密行政管理部門(mén)審查合格,方可投入使用。
第三十六條 項目建設單位應當在項目通過(guò)驗收并投入運行后12至24個(gè)月內,將自評價(jià)報告報送項目審批部門(mén)和財政部門(mén)。項目審批部門(mén)結合實(shí)際情況,可以委托第三方機構對項目開(kāi)展建設后評價(jià)工作。
第六章 運行維護管理
第三十七條 政務(wù)信息化項目運維實(shí)行質(zhì)量保修制度。項目承建方對項目承擔保修責任,項目建設單位應與承建方約定、協(xié)商明確保修期內具體運維內容。原則上,質(zhì)量保修期自項目驗收合格之日起不少于2年,法律、法規另有規定的,從其規定。
項目質(zhì)量保修服務(wù)期內,項目建設單位非必要不得對項目進(jìn)行改建、擴建、升級。對于日常性的功能完善以及數據目錄編制、資源掛載、接口開(kāi)發(fā)、系統對接等需求,應當在政府采購文件和合同中明確屬于項目質(zhì)量保修服務(wù)內容。
第三十八條 項目建設單位應建立健全政務(wù)信息化項目運維管理制度和運維操作規程,及時(shí)申請、規范使用運行維護經(jīng)費,確保系統安全穩定高效運行。項目運維應與省市一體化數據基礎平臺和政務(wù)云、電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò )等運維相銜接,集約、合理使用資源,不再單獨新建機房、網(wǎng)絡(luò )、存儲和計算資源等基礎設施。因特殊需求,必須單獨建設的應做好數據共享和業(yè)務(wù)協(xié)調。
第三十九條 加強政務(wù)信息化項目建設投資和運行維護經(jīng)費協(xié)同聯(lián)動(dòng),堅持“聯(lián)網(wǎng)通辦是原則,孤網(wǎng)是例外”。項目建設單位原有的政務(wù)信息化項目需升級改造,或者擬新建的政務(wù)信息化項目,如果認為根據有關(guān)法律法規以及國家、省、市有關(guān)規定不能進(jìn)行數據共享,但又確有必要建設或者保留的,由數據資源管理部門(mén)報同級政府批準后,方可建設或者保留。
(一)未按要求共享數據資源或者重復采集數據的政務(wù)信息化系統,不予安排運行維護經(jīng)費,項目建設單位不得新建、改建、擴建政務(wù)信息化系統。
(二)不符合密碼應用和網(wǎng)絡(luò )安全要求,或者存在重大安全隱患的政務(wù)信息化系統,不予安排運行維護經(jīng)費,項目建設單位不得新建、改建、擴建政務(wù)信息化系統。
第七章 監督管理
第四十條 項目建設單位應當接受項目審批部門(mén)及有關(guān)部門(mén)的監督管理,配合做好績(jì)效評價(jià)、跟蹤監督、審計等工作,如實(shí)提供建設項目有關(guān)資料和情況,不得拒絕、隱匿、瞞報。
第四十一條 網(wǎng)信、財政、檔案、保密、密碼管理、數據資源管理等部門(mén)按照職責分工,對政務(wù)信息化項目的安全保密、資金使用、檔案管理、密碼應用、數據共享等情況實(shí)施監督管理和績(jì)效評價(jià)。發(fā)現違反法律法規以及國家、省、市有關(guān)規定或批復要求的,應當要求項目建設單位限期整改。逾期不整改或者整改后仍不符合要求的,項目審批部門(mén)可以對其進(jìn)行通報批評、暫緩安排年度計劃或資金、暫停項目建設,直至終止項目。
第四十二條 審計部門(mén)應當依法加強項目審計,促進(jìn)財政資金使用真實(shí)、合法、高效。財政部門(mén)和數據資源管理部門(mén)應當加強對項目績(jì)效目標執行情況和績(jì)效評價(jià)結果的應用,根據評價(jià)結果對政務(wù)信息化項目存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),指導完善相關(guān)管理制度,并按照項目管理要求將評價(jià)結果作為下一年度安排項目建設和運行維護經(jīng)費的重要依據。
第四十三條 相關(guān)部門(mén)、單位或個(gè)人因違反本辦法規定,造成嚴重超概算、質(zhì)量低劣、損失浪費、安全事故或者其他責任事故的,對負有直接責任的主管人員和其他責任人員依規依紀依法追究責任。
相關(guān)部門(mén)、單位或個(gè)人違反國家、省、市有關(guān)規定,截留、挪用政務(wù)信息化項目資金,或者違規安排運行維護經(jīng)費的,由有關(guān)部門(mén)按照《財政違法行為處罰處分條例》等相關(guān)規定予以查處。
第八章 附 則
第四十四條 使用財政資金的其他建設項目中包含的政務(wù)信息化項目,以及企事業(yè)單位投資供有關(guān)部門(mén)使用的政務(wù)信息化項目,事業(yè)單位自有資金建設的通用類(lèi)信息化項目,參照本辦法執行。相關(guān)方案應經(jīng)數據資源管理部門(mén)審查,審查重點(diǎn)為該項目的政策依據及建設必要性、集約建設、系統整合、數據共享、業(yè)務(wù)協(xié)同等。
第四十五條 本辦法由市數據資源管理局會(huì )同市財政局負責解釋。
第四十六條 本辦法自2023年6月2日起施行。本市原有關(guān)政務(wù)信息化項目建設管理規定,凡與本辦法不一致的,按照本辦法執行。